Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (voyce-studio.com) sowie für unsere LinkedIn-Präsenz ist:

HKS Online GmbH
Frauenstraße 259
53819 Neunkirchen Seelscheid
Deutschland

E-Mail: datenschutz@voyce-studio.com

2) Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation oder – nach Ihrer Einwilligung – zur Analyse der Nutzung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit und stabiler Betrieb).

3) Hosting (DomainFactory)

Diese Website wird bei der DomainFactory GmbH (c/o WeWork, Neuturmstrasse 5, 80331 München, Deutschland) gehostet. DomainFactory verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die im Rahmen des Websitebetriebs anfallen (z. B. Server-Logfiles). Hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vorgesehen/abgeschlossen.

4) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Daten erfasst und in Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/OS, Statuscodes). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

5) Kontaktaufnahme (Name & E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie die Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

• Zweck: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage / vorvertraglich) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Nachweisführung erforderlich ist.

6) Cookies / Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Soweit diese nicht technisch erforderlich sind, setzen wir sie nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7) Google Analytics 4 (Basic)

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung der Website verarbeitet (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Informationen zu Browser/Endgerät).

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Consent)
• IP-Adresse: Google Analytics 4 protokolliert oder speichert nach Google-Angaben keine IP-Adressen; für EU-Nutzer werden IP-Adressen vor dem Logging verworfen.
• Speicherdauer: abhängig von der in Google Analytics konfigurierten Datenaufbewahrung.
• Widerruf/Opt-out: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Dann wird Google Analytics nicht weiter ausgeführt.

8) Datenschutzinformationen für LinkedIn (Unternehmensseite & Inhalte)

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren (z. B. folgen, liken, kommentieren, teilen, Nachrichten senden), verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten. Die Einzelheiten dazu beschreibt LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung.

8.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Insights)

Für „Page Insights" (Seitenstatistiken) sind LinkedIn und wir nach LinkedIn-Angaben gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. LinkedIn stellt hierzu das „LinkedIn Pages Joint Controller Addendum" bereit.

8.2 Verantwortlicher bei LinkedIn (EU/EWR)

Wenn Sie sich in den „Designated Countries" (u. a. EU/EWR/Schweiz) befinden, ist laut LinkedIn grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den LinkedIn-Diensten.

8.3 Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen von LinkedIn?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns über LinkedIn bereitstellen bzw. die durch Interaktion sichtbar werden (je nach Ihren Einstellungen), z. B.:

• Profilname und öffentliche Profildaten
• Inhalte Ihrer Nachrichten/Anfragen
• Reaktionen/Kommentare auf unsere Beiträge

Zweck: Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Unternehmensdarstellung und Community-Management.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfragen).

9) Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

10) Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern.